Contratar a tu primer empleado: lo que debes preparar

Contratar a tu primer trabajador es una señal de que tu negocio crece, pero también te convierte en empleador con nuevas obligaciones. Llegar preparado evita errores que después son caros de corregir.

Antes de contratar

Como empleador necesitas inscribirte como empresa en la Seguridad Social y obtener un Código de Cuenta de Cotización, el número que te habilita para dar de alta a trabajadores. Conviene hacerlo con margen, antes de la fecha prevista de incorporación.

El contrato y el alta

Después eliges la modalidad de contrato adecuada —indefinido, temporal con causa justificada, a tiempo parcial o completo— y formalizas la relación por escrito. El alta del trabajador en la Seguridad Social debe hacerse antes de que empiece a prestar servicios: el alta tardía es una de las infracciones más sancionadas y la inspección la persigue activamente.

Cuánto cuesta de verdad un empleado

El coste para la empresa no es solo el salario. A grandes rasgos, debes sumar alrededor de un 30 % adicional sobre el salario bruto en cotizaciones sociales a cargo del empleador. Es decir, un trabajador con un bruto de 1.500 € al mes supone para ti, en cifras redondas, cerca de 1.950 € de coste mensual, sin contar el prorrateo de pagas extra ni futuras indemnizaciones. El convenio colectivo de tu sector fija además el salario mínimo de cada categoría, la jornada y los complementos: es el primer documento que debes consultar.

Obligaciones que asumes

• Cotizar mensualmente por el trabajador y presentar los seguros sociales.
• Elaborar nóminas correctas, con sus cotizaciones y su retención de IRPF.
• Cumplir con la prevención de riesgos laborales, incluso con un solo empleado.
• Respetar el registro de jornada, los descansos y las vacaciones.

En NETCG & Asociados te preparamos para tu primera contratación: elegimos la modalidad de contrato, calculamos el coste real, elaboramos las nóminas y te mantenemos al día de tus obligaciones laborales. Vamos a por ese nuevo fichaje juntos.